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SchoolPay360
La gestion intelligente de vos frais scolaires.
Conçu en RDC pour les écoles africaines
La gestion des frais scolaires, simplifiée.
Inscrivez vos élèves, encaissez en francs ou en dollars, informez chaque parent par WhatsApp et voyez en 5 minutes qui a payé et qui doit encore. Sans cahier, moins d'erreurs, chaque paiement tracé.
Installation en 1 journée
Fonctionne hors ligne
Formation incluse
Déjà utilisé par plus de 2 écoles en RDC
459+
élèves suivis
−80%
de temps de suivi
2
devises : FC et USD
24h
pour démarrer
Le problème
Gérer les frais scolaires dans des cahiers coûte cher à votre école.
Chaque année, des millions de francs échappent aux écoles simplement parce que personne ne peut dire, à un instant donné, qui a payé quoi.
Des cahiers illisibles
Un cahier perdu ou mouillé, et l'historique de paiement d'une classe entière disparaît.
Des erreurs de calcul
Additions manuelles, taux de change approximatifs, remises oubliées : les écarts s'accumulent.
Des fonds non tracés
Sans reçu numérique ni journal des opérations, impossible de savoir où est passé l'argent.
Des parents mécontents
Ils contestent un solde, réclament un reçu, se déplacent pour rien. La confiance s'érode.
La solution
SchoolPay360 met toute votre trésorerie scolaire sur un seul écran.
Un logiciel unique pour l'inscription, l'encaissement, la communication aux parents et le pilotage de l'école. Vos données restent les vôtres, chaque franc est tracé.
Découvrir tous les modulesEncaissez en moins d'une minute
Espèces, mobile money, virement ou chèque, en FC ou en USD. Le reçu s'imprime aussitôt.
Le parent est prévenu automatiquement
Un message WhatsApp part dès l'encaissement. Plus de contestation, plus de déplacement inutile.
Vous voyez tout, en temps réel
Recettes, dépenses, dettes, bénéfice réel de l'école : le directeur décide sur des chiffres, pas des estimations.
Chacun voit ce qu'il doit voir
Six rôles, des permissions précises et un journal complet : vous savez qui a fait quoi, et quand.
Fonctionnalités
Tout ce dont votre école a besoin, dans un seul logiciel.
Huit modules qui couvrent l'année scolaire, de la première inscription au bilan de fin d'exercice.
Gestion des élèves
Matricule automatique, fiche complète, promotion de toute une classe en un clic et historique sur plusieurs années.
Frais et échéances
Minerval, inscription, examen : définissez vos frais par classe, les échéances se génèrent toutes seules.
Encaissement
Quatre modes de paiement, deux devises, reçu imprimable et règlement des dettes des années passées.
Messagerie intégrée
WhatsApp individuel ou groupé et e-mail, 12 modèles prêts à l'emploi et 7 filtres de destinataires.
Espace parent
Avec un simple code d'accès, le parent consulte sa situation, son historique et reçoit ses notifications.
Rapports et statistiques
Taux de recouvrement, évolution mensuelle, comparaison entre années, prévision de trésorerie, tout exportable.
Dépenses et caisse
Quatorze catégories de dépenses, rapport recettes contre dépenses et Suivez votre solde, vos dépenses en temps réel.
Utilisateurs et sécurité
Six rôles, permissions détaillées, journal d'audit complet et accès protégé à vos données.
En images
Voici à quoi ressemble SchoolPay360.
Des écrans clairs, pensés pour un caissier pressé et un directeur qui veut une réponse en un coup d'œil.
Comment ça marche
Opérationnel en quatre étapes, en une journée.
ÉTAPE 01
Installer
Nous installons SchoolPay360 sur votre ordinateur ou en ligne, et activons votre clé de licence.
ÉTAPE 02
Configurer
Vos classes, vos frais, vos remises et bourses, vos utilisateurs. Nous importons vos élèves avec vous.
ÉTAPE 03
Encaisser
Le caissier encaisse, imprime le reçu, et le parent reçoit son message WhatsApp dans la foulée.
ÉTAPE 04
Suivre
Le directeur ouvre son tableau de bord et voit le recouvrement, les dettes et le bénéfice de l'école.
Ce qu'en disent les directeurs.
« Avant, il me fallait trois jours pour savoir combien l'école avait encaissé. Aujourd'hui, j'ouvre le tableau de bord le matin et tout y est. »
PM
Papy Mbala
Directeur, Complexe Scolaire La Grâce — Matadi
« Les parents reçoivent le message WhatsApp avant même de sortir de la cour. Les contestations ont pratiquement disparu. »
SN
Sylvie Nkulu
Préfète, Institut Mbanza-Ngungu
« Le rapport recettes contre dépenses m'a montré ce que l'école gagnait vraiment. Nous avons revu deux postes dès le premier trimestre. »
JL
José Lusala
Gestionnaire, École Saint-Joseph — Boma
Tarifs
Un tarif clair, sans surprise.
Commencez par la démo gratuite. Vous ne payez que lorsque votre école est convaincue.
Démo
Pour tester avec vos propres données.
Gratuit
Essayer la démo
Tous les modules accessibles
Nombre d'élèves limité
Accompagnement à la prise en main
Starter
Pour les écoles qui démarrent en douceur.
15 $ / mois
Choisir Starter
Élèves, frais et encaissements
Reçus imprimables et rapports de base
Notifications WhatsApp
Support par téléphone et WhatsApp
RECOMMANDÉ
Elite
Toute la puissance de SchoolPay360, à l'année.
150 $ / an
Choisir Elite
Tous les modules, sans limite d'élèves
Espace parent et notifications sur téléphone
Dépenses, caisse et bénéfice réel
Rapports avancés et prévision de trésorerie
Formation de votre équipe incluse
Questions fréquentes
Faut-il une connexion internet permanente ?
Non. SchoolPay360 s'installe comme une application sur votre ordinateur ou votre téléphone et continue de fonctionner hors ligne. La connexion n'est nécessaire que pour envoyer les messages WhatsApp et les e-mails aux parents.
Mon caissier n'est pas informaticien, est-ce compliqué ?
Un encaissement se fait en trois clics. Nous formons votre équipe à l'installation, et vous restez accompagné par téléphone et WhatsApp.
Puis-je encaisser en francs congolais et en dollars ?
Oui. Les deux devises sont gérées, avec votre taux de change. Espèces, mobile money, virement bancaire et chèque sont tous pris en charge.
Que deviennent les dettes des années précédentes ?
Elles restent visibles sur la fiche de l'élève et peuvent être réglées à tout moment. Un rapport dédié vous donne le total des dettes antérieures, classe par classe.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données appartiennent à votre école. Seules les personnes que vous autorisez y accèdent, chaque rôle a ses permissions, et un journal enregistre toutes les opérations sensibles.
Combien de temps pour démarrer ?
Une journée suffit dans la plupart des écoles : installation le matin, configuration des classes et des frais, import des élèves, premiers encaissements l'après-midi.
Les parents doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Ils reçoivent les messages sur WhatsApp. S'ils le souhaitent, ils peuvent ouvrir l'espace parent avec un code d'accès pour consulter leur situation à tout moment.
Le logiciel est-il disponible en anglais ?
Oui, l'interface existe en français et en anglais, et vos impressions portent le logo de votre école.
Prêt à moderniser votre école ?
Demandez une démo gratuite. Nous vous rappelons dans les 24 heures et vous montrons SchoolPay360 avec les données de votre école.